01
Mehrere Plattformen
Eine reale Wohnung kann gleichzeitig auf mehreren Portalen oder in mehreren Konten gelistet sein.
Für Ferienwohnungen, Aparthotels und kleine Hotels
Die Operations-Plattform für Ferienwohnungen, Aparthotels und kleine Hotels.
Kalender, Reinigung, Wartung, Check-ins und tägliche Abläufe in einer Lösung.
RntLink hilft Betreibern, Verfügbarkeiten zentral zu überblicken, Reinigungen zu koordinieren, technische Probleme zu erfassen und den Tagesbetrieb strukturiert zu steuern.
- iCal-Kalender & Doppelbuchungsschutz
- Housekeeping & Maintenance
- Frontdesk & Gästeaufenthalt
- Multi-Property & Operations Center
RntLink ist kein offizieller Partner von Booking.com, Airbnb oder anderen Plattformen. Die Verbindung erfolgt über Kalender-Links/iCal, sofern diese von der jeweiligen Plattform bereitgestellt werden.
iCal-basiertKeine Plattform-Passwörter
Mehrere AnzeigenPro Wohnung verknüpft
Konflikt-HinweiseSichtbar, bevor sie teuer werden
Mandanten-fähigSuperadmin-Verwaltung
ReinigungsplanungMobile Ansicht für Reinigungskräfte
Was RntLink kann
Ein System — sieben Bereiche.
Von der Kalender-Synchronisierung bis zur Operations-Auswertung: RntLink deckt die täglichen Abläufe für kleine Hotels, Ferienwohnungen und Aparthotels ab.
Kalender & Synchronisierung
Doppelbuchungen vermeiden und iCal-Kalender automatisch synchronisieren.
Mehr erfahrenHousekeeping
Reinigungen planen, zuteilen und mobil verfolgen.
Mehr erfahrenMaintenance
Defekte, Wartungen und technische Probleme zentral verwalten.
Mehr erfahrenFrontdesk
Check-ins, Check-outs, aktuelle Gäste und interne Notizen im Blick behalten.
Mehr erfahrenOperations Center
Tagesbetrieb, Konflikte, offene Aufgaben und mehrere Häuser zentral koordinieren.
Mehr erfahrenAutomation & Playbooks
Wiederkehrende Abläufe standardisieren und operative Risiken schneller erkennen.
Mehr erfahrenRisk Insights
Trends, wiederkehrende Probleme und kritische Standorte frühzeitig sichtbar machen.
Mehr erfahrenMobile Operations
Reinigungskräfte und Hausmeister erhalten Aufgaben mobil — PWA, Foto-Upload, keine App nötig.
Mehr erfahrenRevenue & Reports
Belegung, ADR, RevPAR, historisches Archiv, Benchmarking und Eigentümerberichte als PDF.
Mehr erfahren
Das Problem
Eine Wohnung. Viele Kalender. Schnell ein Chaos.
Wer dieselbe Unterkunft auf mehreren Plattformen oder in mehreren Accounts pflegt, verliert ohne klare Übersicht schnell den Faden. Manuelle Updates sind riskant — und Doppelbuchungen kosten Zeit, Geld und Vertrauen.
02
Manuelle Pflege
Wer Belegungen von Hand überträgt, übersieht früher oder später eine Änderung.
03
Teure Doppelbuchungen
Ein Konflikt kostet schnell mehr als das gesparte Tool — und beschädigt die Bewertung.
04
Channel Manager zu groß
Klassische PMS oder Channel Manager sind für kleine Betreiber oft zu komplex und zu teuer.
Die Lösung
RntLink macht Verfügbarkeiten sichtbar und nachvollziehbar.
Externe iCal-Links werden importiert und automatisch geprüft. RntLink erzeugt daraus tokenisierte Blockierungs-Links, die in den passenden externen Kalendern importiert werden können — so bleiben verwandte Anzeigen blockiert, wenn ein Kalender belegt ist.
- Externe iCal-Kalender importieren und prüfen
- RntLink-Blockierungs-Link pro Wohnung generieren
- Anzeigen einer Wohnung automatisch verknüpfen
- Manuelle Sperrzeiten für private Nutzung
- Status und Konflikte transparent darstellen
Dashboard-Vorschau
Live
Kalender erreichbar3 von 3 Quellen synchronisiert
vor 2 Min.Aktualisierung prüfeniCal-Update verzögert
vor 18 Min.KonflikthinweisÜberschneidung 17.–19. Mai
jetzt
So funktioniert es
In fünf Schritten vom Kalender-Link zur ruhigeren Belegung.
Ein klarer Workflow, der auch bei mehreren Anzeigen übersichtlich bleibt.
-
1
Wohnung anlegen
Die reale Unterkunft als gemeinsame Basis erfassen — Adresse, Name, Notiz.
-
2
Anzeigen verbinden
Externe iCal-Exportlinks der Plattformen hinterlegen — mehrere Anzeigen pro Wohnung möglich.
-
3
Kalender-Link prüfen
Erreichbarkeit, Format und Status kontrollieren, bevor er produktiv genutzt wird.
-
4
Blockierungs-Link importieren
Den RntLink-Feed in den passenden externen Kalendern eintragen.
-
5
Status beobachten
Synchronisierungen, Sperrzeiten und Konflikte zentral im Blick behalten.
Funktionen
Ein fokussiertes Werkzeug für kleine Gastgeber.
Von Kalender-Synchronisierung bis Reinigungsplanung: genug Tiefe, um echte Workflows abzubilden.
iCal-Kalender verbinden
Kalender-Exportlinks aus externen Portalen hinterlegen und prüfen.
Mehrere Anzeigen pro Wohnung
Eine reale Unterkunft mit mehreren externen Kalendern strukturiert verwalten.
Manuelle Sperrzeiten
Privatnutzung, Wartung oder Offline-Buchungen gezielt blockieren.
Kalender-Status
Sehen, ob Kalender erreichbar sind und wann sie zuletzt geprüft wurden.
Konflikthinweise
Mögliche Überschneidungen sichtbar machen, bevor sie untergehen.
Rollen und Berechtigungen
Admin, Leserechte und Reinigungskräfte als eigene Rolle — sauber getrennt.
Sichere Blockierungs-Links
Pro Wohnung generiert, durch geheime Tokens geschützt und direkt in externe Kalender importierbar.
Hintergrund-Synchronisierung
Regelmäßige automatische Aktualisierung im Hintergrund.
Aktiv / Pausiert Status
Wohnungen und Anzeigen flexibel aktiv oder pausiert schalten.
Superadmin Mandantenverwaltung
Mehrere Mandanten getrennt verwalten — sauber, übersichtlich, sicher.
Reinigungsplanung
Aufgaben erstellen, zuweisen, Status verfolgen — von offen bis erledigt.
Mobile Ansicht für Reinigungskräfte
Übersichtlich auf dem Smartphone: Aufgaben, Adresse und Anreise-/Abreise-Kontext.
Für wen
Für Gastgeber und Betreiber, die mehr als Kalender brauchen.
Für Betreiber, die nicht nur Kalender synchronisieren, sondern auch Abläufe nach Abreise besser organisieren möchten. RntLink ist bewusst für kleine Strukturen gebaut — kein überdimensionierter Channel Manager.
Ferienwohnungen
Eine Unterkunft, mehrere Plattformen — RntLink hält die Verfügbarkeit zentral im Blick.
Serviced Apartments
Mehrere Einheiten, mehrere Anzeigen — und trotzdem ein klarer Verfügbarkeitsstand pro Wohnung.
Kleine Apartment-Betreiber
Wenige Wohnungen, mehrere Konten, viele Kalender — RntLink bringt Ordnung rein.
Kleine Hotels
Kleine Hotelstrukturen mit mehreren Anzeigen, die einen einfachen Einstieg in die Kalender-Synchronisierung suchen.
Property Manager
Mehrere Objekte, mehrere Anzeigen pro Objekt — übersichtlich synchronisiert statt manuell gepflegt.
Private Vermieter
Wer eine Wohnung auf mehreren Plattformen gleichzeitig anbietet und keine Doppelbuchung riskieren möchte.
Betreiber mit Reinigungsteam
Wer eigene Reinigungskräfte koordiniert und Aufgaben nach Abreisen gezielt planen und verfolgen möchte.
Vorteile
Warum RntLink — auf den Punkt.
Weniger Risiko
Konflikte zwischen Kalendern werden sichtbar, bevor sie zur Doppelbuchung werden.
Weniger Handarbeit
Sperrzeiten werden zentral gepflegt und über tokenisierte Feeds verteilt.
Mehr Übersicht
Ein Status pro Kalender, ein Konfliktbild — über alle Anzeigen hinweg.
Klein und fokussiert
Kein überdimensionierter PMS — sondern ein Werkzeug, das tut, was es soll.
Vertrauen & Transparenz
Klar, ehrlich, ohne Marketing-Versprechen.
RntLink arbeitet mit Kalender-Export und Kalender-Import. Wir verwenden keine Plattform-Logins und versprechen keine direkte Live-Verbindung.
01
Keine Plattform-Logins
RntLink arbeitet ausschließlich mit iCal-Links. Sie geben keine Passwörter für externe Portale ein.
02
Kein offizieller Partner
RntLink ist kein offizieller Partner von Booking.com, Airbnb oder anderen Plattformen.
03
Begrenzte iCal-Daten
iCal enthält in der Regel keine Gästenamen, Preise, Fotos oder Zahlungsdaten.
04
Datenschutz für Reinigungskräfte
Reinigungskräfte sehen nur zugewiesene Wohnungen, Adresse und eigene Aufgaben. Preise, Umsätze und Kalender-Links bleiben ausgeblendet.
RntLink ist kein offizieller Partner von Booking.com, Airbnb oder anderen Plattformen. Die Verbindung erfolgt über Kalender-Links/iCal, sofern diese von der jeweiligen Plattform bereitgestellt werden. Reinigungskräfte sehen nur die für ihre Arbeit relevanten Informationen: zugewiesene Wohnungen, Adresse, Anreise-/Abreise-Kontext und eigene Aufgaben. Preise, Umsätze, iCal-Links und technische Einstellungen bleiben ausgeblendet.
Wichtig zu wissen
Was iCal kann — und was es nicht kann.
Transparenz ist Teil des Produkts. Hier sind die ehrlichen Grenzen.
iCal ist keine direkte Live-Verbindung
Externe Plattformen aktualisieren importierte Kalender oft mit Verzögerung. RntLink synchronisiert regelmäßig, ersetzt aber keine direkte Plattform-API.
Begrenzte Inhalte
iCal enthält in der Regel keine Gästenamen, Preise, Fotos oder Zahlungsdaten — nur Belegungszeiten.
Kein vollständiger PMS
RntLink ist (noch) kein vollwertiges Property-Management- oder Channel-Manager-System. Wir helfen bei Verfügbarkeit und Blockierungen.
Plattformabhängig
Verbindungen funktionieren nur, wenn die jeweilige Plattform Kalender-Export und -Import unterstützt.
Reinigung: kein vollständiges Personalplanungssystem
Die Reinigungsplanung ersetzt aktuell keine vollständige Personalplanung mit Schichtsystem. Sie hilft bei der gezielten Zuweisung und Aufgabenverfolgung.
Reinigung: weitere Funktionen möglich
Automatische Aufgabenerstellung aus Buchungen und Push-Benachrichtigungen sind aktuell nicht enthalten und können in einer späteren Entwicklungsstufe ergänzt werden.
FAQ
Häufige Fragen
Kurz erklärt, was RntLink kann - und wo die ehrlichen Grenzen von iCal liegen.
Nein. RntLink ist bewusst fokussiert auf Kalender-Synchronisierung, Availability Blocking und Konflikt-Hinweise über iCal. Es ersetzt kein vollwertiges PMS und keinen vollständigen Channel Manager.
RntLink arbeitet mit Kalender-Links im iCal-Format. Wenn eine Plattform Kalender-Export und Kalender-Import bereitstellt, kann RntLink diese Links verwenden. RntLink ist kein offizieller Partner von Booking.com, Airbnb oder anderen Plattformen.
Nein. iCal garantiert keine unmittelbare Aktualisierung. RntLink kann Kalender regelmäßig prüfen und aktualisieren, aber externe Plattformen können importierte Kalender mit Verzögerung abrufen.
Nein. RntLink arbeitet mit Kalender-Links. Sie geben keine Booking-, Airbnb- oder Plattform-Passwörter in RntLink ein.
Ein RntLink-Blockierungs-Link ist ein geschützter iCal-Feed, den Sie in einem externen Kalender importieren können. Er enthält belegte Zeiten aus verbundenen Anzeigen oder manuelle Sperrzeiten, damit andere Anzeigen der gleichen Wohnung blockiert werden können.
Ja. Genau dafür ist RntLink gedacht. Eine echte Wohnung kann mit mehreren Anzeigen oder Kalendern verknüpft werden.
RntLink kann Konflikte und überschneidende Belegungen sichtbar machen. Dadurch können Sie Probleme früher erkennen. Es sollte trotzdem regelmäßig geprüft werden, ob alle Plattformen die Kalender korrekt importieren.
In der Regel enthalten iCal-Kalender hauptsächlich belegte Zeiträume. Gästenamen, Preise, Zahlungsdaten oder vollständige Buchungsdetails sind meistens nicht enthalten.
Für private Vermieter, kleine professionelle Gastgeber, Ferienwohnungen, Serviced Apartments, kleine Apartmenthäuser und Betreiber, denen ein klassischer Channel Manager zu groß oder zu teuer ist.
Ja. RntLink Mobile ist eine Progressive Web App (PWA). Reinigungskräfte sehen ihre Aufgaben auf dem Smartphone, können Status aktualisieren und Probleme melden — ohne App-Store-Download und ohne Zugriff auf Buchungs- oder Finanzdaten.
Ja. RntLink erstellt Monats-, Quartals- und Jahresberichte als PDF. Diese können direkt aus dem System per E-Mail an Eigentümer oder Investoren versendet werden — manuell oder nach Zeitplan.
Belegungsauswertungen laufen vollständig auf Basis der iCal-Daten. Kennzahlen wie ADR oder RevPAR benötigen Umsatzdaten, die manuell, per CSV-Import oder später per API ergänzt werden können. iCal-Kalender enthalten keine Preise.
Neu: Reinigungsplanung
Reinigung besser organisieren.
Nach der Buchung beginnt die Arbeit vor Ort. RntLink hilft dabei, Reinigungskräfte gezielt Wohnungen zuzuweisen und Aufgaben übersichtlich zu planen.
- Reinigungskräfte als eigene Benutzerrolle anlegen
- Wohnungen gezielt zuweisen und neu zuweisen
- Reinigungsaufgaben erstellen und verwalten
- Status verfolgen: offen, zugewiesen, in Arbeit, erledigt oder Problem
- Mobile Ansicht für Reinigungskräfte
- Anreise-/Abreise-Kontext und Adresse sichtbar
- Keine Preise, Umsätze oder iCal-Links für Reinigungskräfte sichtbar
Kontakt
Pilot anfragen.
Schreiben Sie kurz, wie viele Wohnungen, Anzeigen und Kalender Sie verbinden möchten. Das Formular sendet Ihre Anfrage sicher an RntLink; alternativ erreichen Sie uns direkt per E-Mail.
Sie möchten Kalender-Synchronisierung und Reinigung gemeinsam testen? Schreiben Sie uns.
E-Mailinfo@rntlink.com
Telefon+49 173-30-39-382
WhatsAppKurze Frage direkt senden
StandortDeutschland / BerlinPersönlicher Support für Vermieter und kleine Apartment-Betreiber.
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